INFORMATIVA

F.I.V. E. Bianchi S.p.A. tratta i suoi dati personali (di seguito anche “Dati” o “Dati Personali”) nel rispetto del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) e di ogni altra normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, in conformità all’informativa privacy riportata di seguito.

1) Titolare del trattamento dei Dati Personali

Il titolare del trattamento dei Suoi Dati Personali è F.I.V. E. Bianchi S.p.A., con sede legale in Via delle Battaglie n. 5 – 24047 Treviglio (BG) codice fiscale e numero di iscrizione al Registro delle Imprese 0022943016000229430160 Partita IVA 01897810162, e-mail: privacy@bianchi.com (di seguito anche “Bianchi” o “Titolare”).

2) Dati Personali

Bianchi tratterà, sia con mezzi manuali che automatizzati, i Dati strettamente necessari per consentire la sua partecipazione al Bike Festival Riva del Garda (“BF”), secondo quanto indicato nel successivo paragrafo 3. In particolare, Bianchi tratterà:

• a) dati identificativi, di contatto e la sua firma, quali nome e cognome, indirizzo e-mail, data e luogo di nascita e la sua firma e gli altri dati eventualmente contenuti nella carta d’identità da lei consegnata per sottoscrivere e prendere parte al Bike test;
• b) i suoi dati identificativi quali nome, cognome ed indirizzo e-mail contenuti nel modulo di consenso al il trattamento dei dati.

3) Finalità e base giuridica del trattamento

Bianchi tratterà i suoi Dati Personali per le finalità e nel rispetto delle basi giuridiche indicate di seguito:

• a) gestire l’organizzazione del BF e, in particolare, per permetterle l’utilizzo della bicicletta Bianchi durante il test della stessa (“Bike Test”), nonché per inviarle copia della documentazione sottoscritta e elaborare e dare seguito alle eventuali richieste da lei formulate a Bianchi, in forza della base giuridica contrattuale ai sensi dell’art. 6(1)(b) GDPR;
• b) inviarle informazioni e comunicazioni commerciali, newsletter e/o ricerche di mercato sui prodotti di Bianchi e/o sui prodotti di partner commerciali di Bianchi, tramite strumenti automatizzati (e.g. e-mail), senza però condividere i suoi dati con le terze parti, sulla base del suo consenso informato, libero, inequivocabile e specifico ai sensi dell’art. 6(1)(a) GDPR;
• c) per procedere ad attività di analisi ed elaborazione di informazioni a lei relative volte a definire un profilo delle sue preferenze, abitudini, scelte di consumo e offrirle così esperienze e comunicazioni in linea con i suoi interessi, sulla base del suo consenso informato, libero, inequivocabile e specifico ai sensi dell’art. 6(1)(a) GDPR;
• d) adempiere a eventuali obblighi di legge e rispondere alle richieste delle autorità competenti (in tal caso, i suoi Dati Personali verranno trattati per adempiere ad obblighi legali cui Bianchi è soggetta, ai sensi dell’art. 6(1)(c) GDPR;
• e) proteggere i diritti di Bianchi in sede giudiziale e stragiudiziale, sulla base del legittimo interesse di Bianchi a tutelare dei propri diritti, ai sensi dell’art. 6(1)(f) GDPR.

4) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei Dati e conseguenze in caso di mancata comunicazione

Il conferimento dei suoi Dati per le finalità di cui al paragrafo 3, lett. a), d) ed e) è obbligatorio: in caso di mancato conferimento, non sarà per lei possibile effettuare il Bike Test.

Il conferimento dei suoi Dati per le finalità di cui al paragrafo 3, lett. b), e c)), è facoltativo. Le segnaliamo che il mancato conferimento dei Dati Personali impedirà a Bianchi di utilizzare i suoi Dati per le finalità di cui alle predette lettere. In ogni caso, le ricordiamo che avrà il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca: in particolare, potrà revocare il consenso tramite il link disiscriviti presente in calce a ogni comunicazione e/o scrivendo a Bianchi ai recapiti di cui alla presente informativa.

5) Periodo di conservazione dei Dati Personali

I suoi Dati verranno conservati per il periodo strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate al precedente paragrafo 3.

In particolare, i Dati Personali trattati per la finalità di cui al paragrafo 3, lett. a), d) e e) saranno conservati per 10 (dieci) anni dalla data di relativa raccolta, fermo restando che, nel caso di contenzioso, i Dati saranno trattati per tutta la durata del contenzioso.  

Salvo non revochi il consenso, laddove prestato:

• (i) I Dati trattati per la finalità di cui al paragrafo 3, lett. b) saranno trattati per un massimo di 24 mesi dalla data di relativa raccolta;
• (II) I Dati trattati per la finalità di cui al paragrafo 3, lett. c) saranno conservati per un periodo non superiore a 1 (un) anno dalla raccolta.

Al termine del periodo di conservazione, i suoi dati personali saranno cancellati o resi anonimi. Informazioni di maggior dettaglio in merito ai periodi di conservazione sono disponibili su richiesta, contattando Bianchi ai recapiti indicati nella presente informativa.

Precisiamo che la sua carta di identità sarà acquisita temporaneamente solo per la durata del Bike Test e non ne verrà fatta alcuna copia. Pertanto, i Dati in essa contenuti saranno trattati unicamente per il periodo equivalente.

6) Eventuali destinatari o categorie di destinatari dei Dati Personali e trasferimento verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo

I suoi Dati verranno trattati da personale di Bianchi, autorizzato ai sensi dell’art. 29 del GDPR.

Potrebbero anche essere comunicati e resi accessibili a soggetti esterni, consulenti e avvocati, fornitori di servizi informatici, fornitori di invio newsletters e form per sondaggi, fornitori di servizi di organizzazione eventi, autorità indipendenti, forze dell’ordine o autorità giudiziarie e amministrative. Ove necessario, Bianchi provvederà a nominare tali soggetti quali responsabili esterni del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR. L’elenco completo e aggiornato dei predetti soggetti è a disposizione presso la sede del Titolare, al quale può essere richiesta una copia in qualsiasi momento utilizzando i recapiti di cui al paragrafo 1 della presente informativa.

Qualora ciò sia necessario per il perseguimento delle finalità indicate al precedente paragrafo 3, i suoi Dati Personali potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”) in conformità con la normativa applicabile e, in particolare, nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (e.g.,clausole contrattuali standard, misure tecniche, organizzative e/o contrattuali) idonee a garantire un livello di protezione dei dati adeguato e, comunque, essenzialmente equivalente a quello garantito all’interno dello SEE.

L’elenco dei paesi al di fuori dello SEE cui Bianchi può trasferire i suoi Dati è disponibile su richiesta, contattando il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.

7) I suoi diritti

In presenza dei presupposti previsti dal GDPR e dalla normativa applicabile, potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti in materia di tutela dei dati personali, quali: il diritto di chiedere l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento dei dati che la riguardano o di opporsi al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; il diritto di revocare il consenso, se prestato, ai trattamenti basati sul consenso, senza pregiudizio per il trattamento svolto prima della revoca; il diritto di proporre reclamo nei confronti dell’Autorità privacy competente nonché di proporre ricorso giudiziario.

Per esercitare i suoi diritti potrà inviare una richiesta al seguente indirizzo e-mail: privacy@bianchi.com.

8) Aggiornamento dell’informativa sul trattamento dei dati personali

La presente informativa potrebbe essere successivamente modificata o aggiornata. La presente versione è di aprile 2024.